Recruiting-Prozess in fünf klaren Schritten

Eine Physiotherapiepraxis sucht zum dritten Mal in zwei Jahren. Jedes Mal läuft die Suche anders. Einmal entscheidet die Inhaberin, einmal der Kollege mit den meisten Patienten. Niemand weiß mehr, was beim letzten Mal funktioniert hat.

Ohne festen Ablauf beginnt jede Suche bei null. Fehler wiederholen sich. Und gute Kandidaten erleben ein Durcheinander.

Chaos kostet Kandidaten

Ein unklarer Ablauf hat Folgen. Kandidaten warten auf Rückmeldung und springen ab. Gespräche finden ohne klares Ziel statt. Am Ende entscheidet das Bauchgefühl.

Dazu kommt der Aufwand. Der Inhaber führt Gespräche mit Menschen, die gar nicht passen. Nach unserer Erfahrung dauert eine Besetzung so in der Regel drei bis sechs Monate.

Fünf Schritte, ein Ablauf

Ein fester Recruiting-Prozess schafft Ordnung. Bei EBC Recruitment folgt jede Suche denselben fünf Schritten.

1. Briefing: Das Unternehmen gibt eine Kriterienliste vor.
2. Direktansprache: Gesucht und angesprochen werden nur Menschen, die die Kriterien erfüllen.
3. Qualifizierung: Mit allen Interessierten wird über Wechselmotivation und Passung gesprochen.
4. Vorbereitung: Die Kandidaten werden auf das Gespräch beim Unternehmen vorbereitet.
5. Übermittlung: Das Unternehmen erhält ein geprüftes Kandidatenprofil.

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis. Erst wenn er erledigt ist, folgt der nächste.

Was jeder Schritt leistet

Das Briefing legt fest, wer passt. Es verhindert, dass später nach Gefühl sortiert wird.

Die Direktansprache, englisch Active Sourcing, erreicht auch Fachkräfte, die nicht suchen. Gesucht wird über mehr als 15 verschiedene Wege.

Die Qualifizierung siebt aus, wer nicht wirklich wechseln will. Die Vorbereitung sorgt für ein Gespräch auf Augenhöhe. Das Profil gibt Ihnen alles, was Sie für die Entscheidung brauchen. So bleibt Ihre Zeit für die Entscheidung frei. Die Vorarbeit liegt beim Dienstleister.

So bauen Sie Ihren Ablauf

• Schreiben Sie die fünf Schritte für Ihr Unternehmen auf.
• Legen Sie für jeden Schritt eine verantwortliche Person fest.
• Definieren Sie, was am Ende jedes Schritts vorliegen muss.
• Setzen Sie feste Antwortzeiten: Terminangebot am selben Tag, spätestens nach 72 Stunden. Längeres Warten stand bei EBC Recruitment hinter weit über 60 Prozent der Absagen.
• Prüfen Sie nach jeder Besetzung, was gut lief.

Ein Beispiel aus einer Agentur zeigt die Wirkung. Mit festem Ablauf sank die Zahl der Gespräche je Besetzung deutlich. Die Gespräche selbst wurden kürzer und klarer.

Details zu unserem Vorgehen besprechen wir gern persönlich. Voraussetzung ist ein aktueller Bedarf und die Bereitschaft zur Beauftragung. So gehen wir mit der Zeit beider Seiten fair um.

Häufige Fragen zum Recruiting-Prozess

Welche Schritte hat ein Recruiting-Prozess? Meist Briefing, Suche, Qualifizierung, Vorbereitung und Übermittlung. Danach folgen Gespräch, Entscheidung und Einarbeitung beim Unternehmen.

Wer schreibt die Kriterienliste? Das Unternehmen, am besten mit der späteren Führungskraft. Der Dienstleister hilft beim Schärfen.

Wie lange dauert der Prozess? Bei EBC Recruitment in der Regel sechs bis acht Wochen. Selbst brauchen Unternehmen nach unserer Erfahrung meist drei bis sechs Monate.

Herzliche Grüße
Ihr Dominik Eller

Dominik Eller
Fachwirt der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (IHK)
30+ Jahre Praxis in Dienstleistung, Family Office, Immobilien Investment, Immobilien Management, Private Equity, Vertrieb und Beratung.

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Hinweis

Die Beispiele sind Praxisbeispiele und beschreiben kein bestimmtes Unternehmen. Die Angaben zu EBC sind Erfahrungswerte aus unseren Mandaten.