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Personalcontrolling

Personalcontrolling klingt nach Konzern und großer Software. In vielen Betrieben gibt es deshalb keine Personalzahlen. Wer fragt, wie viele Mitarbeiter es sind, bekommt drei Antworten. Der Personalbericht entsteht spät, wenn überhaupt.
Dabei liegen die Daten längst vor, denn die Lohnabrechnung erzeugt sie jeden Monat. Ohne Auswertung bleiben sie stumm. Personal ist meist der größte Kostenposten. Den Preis einer Arbeitsstunde kennen trotzdem die wenigsten. Fehlzeiten, Fluktuation und offene Stellen kosten so Geld, das niemand bucht.
Die Beiträge zeigen einen schlanken Weg. Sie legen zuerst fest, wen Sie zählen und zu welchem Stichtag. Sie trennen Stellenplan und Personal, Lohnprogramm und Auswertung. Ein Personalbericht auf einer Seite pro Monat genügt, wenn jede Zahl einen Vergleich hat. Jede Abweichung bekommt einen Kommentar.
Sie finden Beiträge zu Personaldaten, Berichtswesen und Kennzahlen. Weitere Themen sind Personalbedarf, Personalplanung bei Wachstum und neue Stellen. Ein eigener Teil behandelt Fehlzeiten, Vollkosten je Mitarbeiter und Personalkosten in der Krise. Dazu kommen Personalrisiken, Schlüsselpersonen und Weiterbildungsbedarf. Das Glossar erklärt Begriffe wie Personalbedarfsplanung und Kostenstelle.

Die wichtigsten Beiträge zu Personalcontrolling

Zentrale Begriffe: Personalbedarfsplanung · Controlling · Kostenstelle · Internes Kontrollsystem · Variable Kosten · Teilkostenrechnung · Technische und organisatorische Maßnahmen · Datenschutz-Folgenabschätzung

Weiche Personaldaten messbar machen: Fünf Stufen statt einer Meinung: So vergleichen Sie Kenntnisse und Zufriedenheit. EBC Recruitment zeigt Bewertungsskala und Personalcontrolling. Weiche Personaldaten messbar machen Weiche Personaldaten messbar machen: Mit einer fünfstufigen Skala werden Urteile wie „spricht gut Englisch“ oder „ist zufrieden“ vergleichbar und steuerbar. Personaldaten nutzen, die Sie längst haben: Ihre Lohnabrechnung liefert jeden Monat Zahlen. Sie lernen, sie zu lesen. EBC Recruitment erklärt Personalcontrolling in den Personal-Dialogen. Personaldaten nutzen, die Sie längst haben Personaldaten nutzen: Ihre Lohnabrechnung enthält den größten Teil dessen, was Sie für Personalcontrolling brauchen. Stammdaten, Gehaltsdaten und Zeitdaten liegen schon im Haus. Stellenplan und Personal sauber trennen: Die Stelle bleibt, der Mensch geht. So passen Organigramm und Lohnliste zusammen. EBC Recruitment ordnet die Personalplanung. Stellenplan und Personal sauber trennen Stellenplan und Personal trennen: Wer Stellen und Menschen in zwei Beständen führt, sieht offene Stellen, vergleicht Plan und Ist und behält seine… Personalplanung steuern: Plan gegen Ist. Nicht die Zahl, sondern die Abweichung zeigt, was zu tun ist. EBC Recruitment erklärt den Plan-Ist-Vergleich im Personalcontrolling. Personalplanung steuern: Plan gegen Ist Personalplanung steuern: Eine Mitarbeiterzahl allein sagt nichts. Erst die Abweichung vom Plan, mit Zielwert, Korridor und Ampel, zeigt, was zu tun ist. Falsche Personaldaten dauerhaft korrigieren: Daten, die niemand sieht, verrotten. Ein Rückmeldekreis hält sie richtig. EBC Recruitment verbessert Datenqualität im Berichtswesen. Falsche Personaldaten dauerhaft korrigieren Falsche Personaldaten korrigieren: Daten, die niemand sieht, verrotten. Eine gute Aufbereitung macht aus der Sackgasse einen Rückmeldekreis, in dem Korrekturen von selbst… Personalbericht einfrieren, Glaubwürdigkeit sichern: Ein verschickter Bericht muss stehen bleiben. So bleiben Ihre Zahlen glaubwürdig. EBC Recruitment erklärt den Stichtag im Berichtswesen. Personalbericht einfrieren, Glaubwürdigkeit sichern Personalbericht einfrieren: Rückrechnungen im Lohnprogramm ändern alte Zahlen. Eine Frostgrenze am letzten Berichtsstichtag hält Ihre Berichte glaubwürdig. Software für Personalcontrolling richtig auswählen: Drei Fragen vor dem Kauf ersparen Ihnen ein Werkzeug, das brachliegt. EBC Recruitment prüft Lohnprogramm und Digitalisierung. Software für Personalcontrolling richtig auswählen Software für Personalcontrolling auswählen: Kaufen, selbst bauen oder mit Bordmitteln anfangen. Drei Fragen und ein Anforderungsprofil entscheiden, nicht die Vorführung. Berichtswesen: vier Verantwortungen je Zahl. Vier Zeilen unter jeder Auswertung sparen die Hälfte der Rückfragen. EBC Recruitment ordnet Personalbericht und Personalcontrolling. Berichtswesen: vier Verantwortungen je Zahl Berichtswesen im Personalcontrolling: Wer Zahlen liefert, trägt vier Verantwortungen. Für das System, den Bericht, die Erklärung und die eigene Zeit. Personalauswertungen gezielt für Empfänger aufbereiten: Es gibt keine neutralen Zahlen. Der Empfänger bestimmt die Auswertung. EBC Recruitment erklärt Vertraulichkeit im Berichtswesen. Personalauswertungen gezielt für Empfänger aufbereiten Personalauswertungen für Empfänger aufbereiten: Fünf Arten von Auswertungen, sortiert danach, wer sie liest. Auswahl ist erlaubt, das Verschweigen der Auswahl nicht. Personalzahl anfragen: erst Auftrag klären. Drei Fragen vor jeder Zahl ersparen Ihnen doppelte Arbeit. EBC Recruitment zeigt Führungskräften Kennzahlen und Berichtswesen im Personalcontrolling. Personalzahl anfragen: erst Auftrag klären „Ich brauche schnell die Personalzahl“ ist kein Auftrag. Drei Fragen klären in zwei Minuten, was gemeint ist. Und ein begründetes Nein schützt… Personalkennzahlen verständlich darstellen und deuten: Dieselben Zahlen, zwei Bilder: Sie entscheiden, was der Leser sieht. EBC Recruitment erklärt Diagramme im Berichtswesen. Personalkennzahlen verständlich darstellen und deuten Personalkennzahlen darstellen und deuten: Eine Achse verändert die Botschaft. Erst Zeitverlauf und Vergleichswert beantworten die Frage, ob eine Zahl gut oder schlecht… Köpfe oder Kapazitäten: Mitarbeiter richtig zählen. Zwei richtige Zahlen, zwei Zwecke. Sie wissen, welche Sie zum Steuern brauchen. EBC Recruitment erklärt Vollzeit-Einheiten im Personalcontrolling. Köpfe oder Kapazitäten: Mitarbeiter richtig zählen Köpfe oder Kapazitäten: Nach außen zählen Sie Köpfe, nach innen Vollzeit-Einheiten. Ein Bericht mit vier Spalten und fünf Davon-Spalten beendet die meisten… Stichtag wählen, Personalzahlen früher haben: Ein Tag im Kalender schenkt Ihnen vier Wochen Vorsprung. EBC Recruitment erklärt Stichtag und Fluktuation im Personalbericht. Stichtag wählen, Personalzahlen früher haben Stichtag für Personalzahlen: Wer am Monatsersten statt am Monatsletzten zählt, sieht Ein- und Austritte vier Wochen früher. Ohne eine Stunde Mehrarbeit. Personalbericht: die richtige Grundgesamtheit festlegen. Wen Sie mitzählen, entscheidet über jede Zahl danach. EBC Recruitment ordnet Organigramm und Personalcontrolling. Personalbericht: die richtige Grundgesamtheit festlegen Die richtige Grundgesamtheit im Personalbericht: Wen zählen Sie mit? Drei Siebe, eine Gegenprobe und ein Schlüssel mit zwei Ziffern je Ebene machen… Lohnprogramm und Auswertung richtig trennen: Eine klare Aufgabenteilung spart Ihnen jeden Monat zwei Tage Abtippen. EBC Recruitment zeigt Digitalisierung im Personalcontrolling. Lohnprogramm und Auswertung richtig trennen Lohnprogramm und Auswertung trennen: Das Lohnprogramm rechnet ab, eine eigene Auswertungsebene macht daraus Aussagen. So entfällt das monatliche Abtippen. Personalbericht prüfen, bevor er rausgeht: Gegenprobe, Haltbarkeitsdatum, Logbuch: So bleiben Ihre Zahlen verlässlich. EBC Recruitment sichert Datenqualität und Dokumentation. Personalbericht prüfen, bevor er rausgeht Personalbericht prüfen: Gegenprobe, feste Prüfungen, Nummer, Logbuch und Haltbarkeitsdatum. So bleibt jede Auswertung verlässlich und nachvollziehbar. Erster Personalbericht: Widerstand sicher überwinden. Zwanzig Minuten mit einer Namensliste beenden den Streit über die Zahl. EBC Recruitment begleitet die Veränderung. Erster Personalbericht: Widerstand sicher überwinden Der erste Personalbericht wird angezweifelt, nicht gelesen. Zwanzig Minuten mit einer Namensliste klären den Streit. Und der erste akzeptierte Bericht öffnet die… Statistik-Meldepflicht schnell und sicher prüfen: Vier Merkmale zeigen in vier Minuten, ob Sie den Bogen beantworten müssen. EBC Recruitment ordnet Statistik und Verbandsbeitrag. Statistik-Meldepflicht schnell und sicher prüfen Statistik-Meldepflicht prüfen: Eine echte Erhebung kündigt sich an, nennt ihre Grundlage und ist prüfbar. Und bei Verbandsbeiträgen zahlen viele Betriebe jedes Jahr… Personalprognose sicher von Vorausschau trennen: Bekanntes und Geschätztes getrennt: So planen Sie ohne Doppelzählung. EBC Recruitment erklärt Fluktuation in der Personalplanung. Personalprognose sicher von Vorausschau trennen Personalprognose und Vorausschau trennen: Bekannte Ereignisse stehen schon im System, geschätzte nicht. Brutto-Prognose minus Vorausschau ergibt die Netto-Prognose. Auswertungswünsche priorisieren statt alle erfüllen: Zwei Stapel statt fünf: So bleiben Sie arbeitsfähig, wenn jeder eine Liste will. EBC Recruitment ordnet das Berichtswesen. Auswertungswünsche priorisieren statt alle erfüllen Auswertungswünsche priorisieren: Nach der ersten guten Auswertung will jeder eine Liste. Zwei Stapel, eine vierstellige Nummer und eine Seite Dokumentation halten Ordnung. Personalmeldungen: einmal richtig, immer richtig. Weniger Abschreiben, weniger Fehler – und die gemeldeten Zahlen nutzen Sie selbst. EBC Recruitment verbindet Meldepflicht und Digitalisierung. Personalmeldungen: einmal richtig, immer richtig Personalmeldungen einmal richtig einrichten: Dateiübermittlung statt Abtippen, Parallelrechnung vor der Umstellung, und amtliche Daten für die eigene Standortplanung nutzen. Personallisten schützen: nicht ans schwarze Brett. Drei Fragen, bevor eine Liste Ihr Haus verlässt. EBC Recruitment erklärt Datenschutz und Vertraulichkeit bei Personaldaten. Personallisten schützen: nicht ans schwarze Brett Personallisten schützen: Eine Liste ist so schützenswert wie die Personalakte. Drei Fragen vor jeder Weitergabe und ein geprüfter Verteiler genügen im Alltag. Einstellungskosten: was eine Stelle wirklich kostet. Sechs Kosten, die keine Abrechnung zeigt. EBC Recruitment rechnet Personalkosten, Transaktionskosten und Einarbeitung. Einstellungskosten: was eine Stelle wirklich kostet Einstellungskosten sind mehr als Gehalt und Abgaben. Sechs Kosten fallen an, die keiner bucht. So entscheiden Sie: feste Stelle, Partner oder Zukauf. Korruption vorbeugen: wo Geld verschwindet. Drei Warnzeichen, die Sie heute prüfen können. EBC Recruitment zeigt Korruptionsprävention mit Vier-Augen-Prinzip im Personalcontrolling. Korruption vorbeugen: wo Geld verschwindet Korruption vorbeugen ist eine Führungsaufgabe, keine Sache für den Strafrichter. Sie erfahren, wo im Betrieb Geld abfließt und welche Warnzeichen Sie prüfen. Auslandseinsatz planen: die Rückkehr zuerst. So halten Sie Ihren Mitarbeiter nach der Heimkehr. EBC Recruitment erklärt Entsendung, Vergütung und Mitarbeiterbindung. Auslandseinsatz planen: die Rückkehr zuerst Auslandseinsatz planen beginnt beim Ende. Sie erfahren, wie Sie Vergütung und Zulagen regeln, die Krise vor Ort abfangen und die Rückkehr sicher… Variable Vergütung: Fehlanreize sicher vermeiden. Vier Fragen prüfen jede Prämienregel. EBC Recruitment erklärt Prämie und Zielvereinbarung im Personalcontrolling. Variable Vergütung: Fehlanreize sicher vermeiden Variable Vergütung lenkt Verhalten, oft in die falsche Richtung. Sie lernen vier Prüffragen kennen, mit denen Sie jede Prämienregel vor der Einführung… Pendler und Vielflieger: Auslandsarbeit richtig rechnen. Was jede Form wirklich kostet. EBC Recruitment vergleicht Dienstreisen, Remote-Arbeit und Personalkosten. Pendler und Vielflieger: Auslandsarbeit richtig rechnen Pendler und Vielflieger wirken auf dem Papier günstiger als jede Entsendung. Sie erfahren, was die vier neuen Formen der Auslandsarbeit wirklich kosten. Personalkosten kennen: Preis einer Arbeitsstunde. Sechs Zahlen, die Ihren Betrieb erklären. In den Personal-Dialogen rechnet EBC Recruitment Personalkosten und Vollzeitstellen als Kennzahlen durch. Personalkosten kennen: Preis einer Arbeitsstunde Personalkosten kennen die meisten Betriebe nur als Summe. 6 Kennzahlen auf einem Blatt zeigen Ihnen, was eine volle Stelle kostet und wo… Weiterbildung, die sich nachweisbar rechnet: Vier Stufen zeigen, ob ein Seminar gewirkt hat. EBC Recruitment erklärt Bildungscontrolling in der Personalentwicklung. Weiterbildung, die sich nachweisbar rechnet Weiterbildung rechnet sich erst, wenn sich danach das Verhalten ändert. Sie erfahren, wie Sie das nach 4 Wochen prüfen – ohne Apparat… Werte-Check: Anspruch und Verhalten vergleichen. Lebt Ihr Haus, was es verspricht? EBC Recruitment prüft Unternehmenskultur und Werte mit Kennzahlen aus dem Personalcontrolling. Werte-Check: Anspruch und Verhalten vergleichen Werte-Check: So stellen Sie Anspruch und tatsächliches Verhalten in Ihrem Betrieb gegenüber und finden den Punkt, der Ihr Haus am stärksten bremst. Personalplanung: wer führt in drei Jahren. So erkennen Sie die vier Personalrisiken. EBC Recruitment verbindet Nachfolgeplanung und Personalrisiken mit Ihrer Strategie. Personalplanung: wer führt in drei Jahren Personalplanung beginnt mit einem Blatt und 4 Feldern. So erkennen Sie, wer in 3 Jahren führt, was Ihr Personal dann kostet und… Personalbericht: eine Seite pro Monat. Drei Vergleiche – auch ohne Personalabteilung. EBC Recruitment erklärt Soll-Ist-Vergleich und Benchmarking im Personalcontrolling. Personalbericht: eine Seite pro Monat Personalbericht auf einer Seite: 3 Vergleiche, 9 Zeilen und ein Kasten für Maßnahmen zeigen Ihnen jeden Monat, wo Ihr Betrieb beim Personal… Personalkennzahlen: weniger Zahlen, bessere Entscheidungen. Sie erkennen, welche Zeile Ihr Bericht braucht. EBC Recruitment ordnet Kennzahlensystem und Berichtswesen im Personalcontrolling. Personalkennzahlen: weniger Zahlen, bessere Entscheidungen Personalkennzahlen helfen nur, wenn eine Frage dahintersteht. So machen Sie aus einer Sammlung von Zahlen wenige Werte, die Entscheidungen tragen. Fluktuation messen: Kündigungen früher erkennen. Ein anderes Datum verschafft Ihnen Monate Vorsprung. EBC Recruitment zeigt, welche Personalkennzahl Fluktuation und Kündigung früh sichtbar macht. Fluktuation messen: Kündigungen früher erkennen Fluktuation messen Sie meist zu spät. Mit dem Eingangsdatum der Kündigung und einer monatlichen Rechnung erkennen Sie Abgänge viele Monate früher. Zählweise geändert: Personalkennzahlen verlässlich vergleichen. Ein Definitionsblatt schützt Ihre Zeitreihe vor Brüchen. EBC Recruitment zeigt das am Beispiel der Teilzeitquote. Zählweise geändert: Personalkennzahlen verlässlich vergleichen Personalkennzahlen springen oft, weil jemand die Zählweise ändert. Mit einem Definitionsblatt und vier Schritten bleibt Ihre Zeitreihe vergleichbar. Zielwerte für Personalkennzahlen sicher festlegen. Ihr bester Vergleichswert steht in Ihren Daten. EBC Recruitment erklärt Benchmarking und Zielwerte im Personalcontrolling. Zielwerte für Personalkennzahlen sicher festlegen Zielwerte für Personalkennzahlen finden Sie in Ihren eigenen ruhigen Jahren. So legen Sie Grenzen und Korridore fest, die Ihr Betrieb wirklich erreicht.

Ausgezeichnete Lösungen aus 30+ Jahren Praxis

Immobilienwirtschaft seit 1992. Digitales Marketing seit 2003. Automatisierte Webinare seit 2010.
Unternehmensberatung für den Mittelstand seit 2012.

Die Werkzeuge haben sich seitdem entwickelt. KI ist gekommen. Die Prinzipien sind geblieben.

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