Das Wichtigste in Kürze
Die Interne Revision im Immobilienunternehmen sichert Vermögen und Abläufe von innen. Sie ruht auf einem internen Kontrollsystem mit Funktionstrennung und Vier-Augen-Prinzip. Lassen Sie vierteljährlich zehn Zahlungen und zehn Aufträge von einer unbeteiligten Person prüfen.
Die Interne Revision ist in Immobilienunternehmen oft das letzte Thema auf der Liste. Dabei fließen in Verwaltungen große Summen über Treuhandkonten. Aufträge an Handwerker werden täglich vergeben. Wo viel Geld bewegt wird, braucht es feste Kontrolle.
Fehler in der Leitung führen schnell zur Insolvenz. Oft fehlten Informationen, oder sie kamen zu spät bei der Leitung an. Eine Prüfung von innen deckt solche Lücken auf, bevor sie wirklich teuer werden.
Internes Kontrollsystem als Rahmen
Die Revision ist Teil eines größeren Systems. Das interne Kontrollsystem besteht aus drei Bausteinen: organisatorischen Sicherungen, Kontrollen im Ablauf und der Internen Revision.
- Funktionstrennung, etwa zwischen Kasse und Buchung
- das Vier-Augen-Prinzip bei Auftrag, Rechnungsprüfung und Zahlung
- geordnetes Belegwesen mit zeitnaher Buchung
- Zugriffsrechte und Datensicherung in der Software
- Mindestinformation: Jeder sieht nur, was er braucht
Kontrollen im Ablauf haben Vorrang. Sie finden Fehler, bevor ein Vorgang abgeschlossen ist. Die Revision prüft danach, ob das System wirkt. Lässt sich Funktionstrennung nicht umsetzen, etwa in einer Software, braucht es Ersatz. Nachgelagerte Stichproben füllen diese Lücke.
Aufgaben der Internen Revision
Die Interne Revision prüft, berichtet und berät. Sie ist prozessunabhängig und schaut quer durch alle Bereiche. Sie erfüllt drei Funktionen.
- Vertrauen: Die Leitung weiß, dass Abläufe ordnungsgemäß laufen
- Vorbeugung: Wer betrügen will, rechnet mit Entdeckung
- Information: Prozesse werden für Entscheidungen transparent
Sie bewertet Risiken, Ordnungsmäßigkeit, Vermögenssicherung und Wirtschaftlichkeit. Zunehmend berät sie auch Fachabteilungen und stößt Veränderungen an.
Jede Prüfung ist ein Soll-Ist-Vergleich. Das Soll ist eine interne Regel oder ein Gesetz. Bei Abweichungen erwartet die Leitung Vorschläge zur Verbesserung und eine Einschätzung des Risikos. Dafür braucht die Revision betriebswirtschaftliches und juristisches Wissen über alle Bereiche.
Haben Sie Fragen zur Kontrolle Ihrer Abläufe?
Sie schildern Ihren Fall zur Kontrolle Ihrer Abläufe und erfahren, welcher Schritt jetzt der richtige ist.
Prüffelder im Immobilienunternehmen
Die Schwerpunkte liegen dort, wo hohe Risiken bestehen. In Immobilienunternehmen sind das vor allem Vergaben und Geldflüsse.
- Auftragsvergabe, besonders bei Bauleistungen
- Grundstückskäufe und Modernisierungen
- Einhaltung von Budgets und laufender Instandhaltung
- Abschluss von Mietverträgen und Umgang mit Mietschuldnern
- Kassenprüfungen und Zahlungsverkehr
- Beschwerdemanagement und neue Technik wie Online-Banking
Die Revisoren arbeiten mit Stichproben, Ablaufanalysen und Gesprächen mit Mitarbeitern. Umfassende Prüfungen sind meist zu teuer. Deshalb wählen sie Stichproben nach Risiko aus, nach Erfahrung oder statistisch.
Stellung und Abgrenzung zum Controlling
Die Revision ist in der Regel eine Stabsstelle der Geschäftsführung. So bleibt sie unabhängig. Für den operativen Erfolg ist sie nicht verantwortlich.
Das Controlling blickt nach vorn und steuert laufend auf Ziele hin. Die Revision prüft in Abständen, was geschehen ist. Sie prüft auch, ob das Controlling funktioniert und sein Aufwand angemessen ist. Den Abschlussprüfer ersetzt sie nicht. Er darf ihre Ergebnisse allerdings für seinen Bericht nutzen.
Daneben prüfen externe Stellen mit eigenem Auftrag. Dazu gehören die Gewerbebehörde, der Prüfer nach Makler- und Bauträgerverordnung und die Bauaufsicht. Für Aufzüge kommen technische Prüfdienste hinzu. Sie alle ersetzen die eigene Kontrolle nicht.
Interne Revision im kleinen Büro
Eine eigene Abteilung lohnt sich meist nur für größere Unternehmen. Für Aktiengesellschaften verlangt das Gesetz ein Überwachungssystem zur Früherkennung. Kleinere Verwaltungen übernehmen die Grundsätze, nicht die Abteilung. Halten Sie Ihre Regeln schriftlich fest, machen Sie sie bekannt und überwachen Sie ihre Einhaltung.
Legen Sie Funktionstrennung und Freigabegrenzen fest. Lassen Sie einmal im Quartal eine nicht beteiligte Person Stichproben ziehen. Ein externer Prüfer kann diese Rolle ebenso übernehmen. Als externe Revision gelten etwa Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater. Genossenschaften prüft ohnehin ihr Prüfungsverband.
Haben Sie Fragen zur Kontrolle Ihrer Abläufe?
Sie schildern Ihren Fall zur Kontrolle Ihrer Abläufe und erfahren, welcher Schritt jetzt der richtige ist.
Fazit zur Internen Revision
Die Interne Revision im Immobilienunternehmen sichert Vermögen und Abläufe von innen. Sie ruht auf einem internen Kontrollsystem mit Funktionstrennung und Vier-Augen-Prinzip. Auch kleine Büros profitieren von regelmäßigen Stichproben.
Bestimmen Sie eine unbeteiligte Person, die vierteljährlich zehn Zahlungen und zehn Aufträge prüft.
Herzliche Grüße
Ihr Dominik Eller
Quellen
Einleitung
- Murfeld (Hrsg.), Spezielle Betriebswirtschaftslehre der Immobilienwirtschaft, 8. Aufl. 2018
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Unternehmenssteuerung und Kontrolle
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Immobilienbewirtschaftung
- Falkenhayn, Immobilienfachwirt – Begleitbuch, 6. Aufl. 2016
Internes Kontrollsystem als Rahmen
- Murfeld (Hrsg.), Spezielle Betriebswirtschaftslehre der Immobilienwirtschaft, 8. Aufl. 2018
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Unternehmenssteuerung und Kontrolle
- Falkenhayn, Immobilienfachwirt – Begleitbuch, 6. Aufl. 2016
Aufgaben der Internen Revision
- Murfeld (Hrsg.), Spezielle Betriebswirtschaftslehre der Immobilienwirtschaft, 8. Aufl. 2018
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Unternehmenssteuerung und Kontrolle
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Immobilienbewirtschaftung
Prüffelder im Immobilienunternehmen
- Murfeld (Hrsg.), Spezielle Betriebswirtschaftslehre der Immobilienwirtschaft, 8. Aufl. 2018
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Unternehmenssteuerung und Kontrolle
- Falkenhayn, Immobilienfachwirt – Begleitbuch, 6. Aufl. 2016
Stellung und Abgrenzung zum Controlling
- Murfeld (Hrsg.), Spezielle Betriebswirtschaftslehre der Immobilienwirtschaft, 8. Aufl. 2018
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Unternehmenssteuerung und Kontrolle
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Immobilienbewirtschaftung
- Lengwinat/Wenzel/Wünsche, Immobilienkaufleute, Bd. 1, Cornelsen
- § 317 HGB
Interne Revision im kleinen Büro
- DIHK-Bildungs-gGmbH, Geprüfte Immobilienfachwirte, Textband Unternehmenssteuerung und Kontrolle
- Murfeld (Hrsg.), Spezielle Betriebswirtschaftslehre der Immobilienwirtschaft, 8. Aufl. 2018
- Falkenhayn, Immobilienfachwirt – Begleitbuch, 6. Aufl. 2016
- § 91 AktG
Gesetze
Hinweis
Dieser Beitrag stützt sich auf die genannte Fachliteratur der Immobilienwirtschaft, die Gesetzestexte und ausgewählte Fachquellen. Rechtsstand: Oktober 2026. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
