Das Wichtigste in Kürze
Aufschieben überwinden Sie, indem Sie die Erwartung hinter der Aufgabe prüfen. Mehr Druck ändert an dieser alten Erwartung nichts. Schreiben Sie die befürchtete Reaktion auf und prüfen Sie sie an den letzten drei Fällen.
Sie wollen das Aufschieben überwinden und nehmen sich das Mahnwesen vor. Es ist bereits der dritte Anlauf in diesem Jahr. Beim dritten Mal scheitert es wie beim ersten. Die offenen Rechnungen liegen weiter im Ordner.
Mehr Druck hilft nicht
Die meisten reagieren auf diesen Rückschlag mit mehr Druck. Sie setzen sich strengere Fristen und tadeln sich selbst. Das nennen sie dann Disziplin. An der eigentlichen Ursache ändert dieser Druck nichts.
Denn hinter der Aufgabe steht eine Erwartung. Sie verknüpfen das Mahnen mit einem bestimmten Ausgang. Vielleicht mit Streit, mit Peinlichkeit oder mit einer Absage. Diese Verknüpfung bleibt unangetastet, solange Sie nur den Druck erhöhen. Fachleute nennen solches Ausweichen Prokrastination.
Haben Sie Fragen zum Aufschieben?
Sie schildern Ihren Fall zum Aufschieben und erfahren, welcher Schritt jetzt der richtige ist.
Eine alte Erfahrung führt Regie
Solche Erwartungen stammen oft aus einem einzelnen Erlebnis. Ein Kunde reagierte vor Jahren gereizt auf eine Mahnung. Seitdem gilt jede Mahnung als Gefahr für die Beziehung. Geprüft wird diese Annahme nie wieder.
Das hat Folgen für den ganzen Betrieb. Ihr Mahnwesen richtet sich nach einer Lage, die längst vorbei ist. Forderungen bleiben offen, und das Geld fehlt in der Kasse. Der Kunde von damals ist vielleicht gar nicht mehr Ihr Kunde. Trotzdem bestimmt er bis heute, wie Sie arbeiten.
Die Erwartung auf Papier
Die Lösung beginnt mit einem Blatt Papier. Schreiben Sie auf, was Sie an dieser Aufgabe erwarten. Formulieren Sie es so genau wie möglich, am besten als Satz. Etwa: „Der Kunde wird beleidigt sein und kündigen.“
Prüfen Sie diese Erwartung danach an der jüngsten Wirklichkeit. Was ist bei den letzten Mahnungen tatsächlich geschehen? Meist stimmt die Erwartung längst nicht mehr. Auf dem Papier verliert sie oft schon an Gewicht.
Rechnen Sie danach die andere Seite aus. Was kostet das Warten bei dieser Aufgabe? Bei einer offenen Forderung kostet es Zeit und Geld. Diese Rechnung steht selten auf Papier. Genau deshalb gewinnt die alte Erwartung so oft.
Haben Sie Fragen zum Aufschieben?
Sie schildern Ihren Fall zum Aufschieben und erfahren, welcher Schritt jetzt der richtige ist.
So überwinden Sie das Aufschieben
- Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie zum wiederholten Mal verschieben.
- Schreiben Sie die befürchtete Reaktion wörtlich auf.
- Notieren Sie, wann und bei wem sie zuletzt eingetreten ist.
- Vergleichen Sie das mit den letzten drei ähnlichen Fällen.
- Erledigen Sie den ersten Schritt noch am selben Tag.
Eine Steuerkanzlei kann so ihre Erinnerungen an offene Honorare prüfen. Ein Ingenieurbüro kann dasselbe bei ausstehenden Abschlagszahlungen tun. Oft zeigt sich dabei, dass die Erwartung aus einem Einzelfall stammt. Dieser Einzelfall verdient keinen Platz mehr in Ihrem Arbeitsalltag.
Häufige Fragen zum Aufschieben
Wie kann ich Aufschieben dauerhaft überwinden? Indem Sie die Erwartung hinter der Aufgabe prüfen. Mehr Druck verändert diese Erwartung nicht.
Warum schiebe ich immer dieselben Aufgaben auf? Weil Sie mit ihnen einen unangenehmen Ausgang verbinden. Diese Verknüpfung entsteht oft durch ein früheres Erlebnis.
Hilft Disziplin gegen Aufschieben? Nur kurz, denn die alte Erwartung arbeitet weiter. Erst wenn Sie sie aussprechen und prüfen, verliert sie ihre Wirkung.
Fazit zum Aufschieben
Aufschieben folgt oft einer Erwartung, die niemand mehr prüft. Solange sie unausgesprochen bleibt, arbeitet sie weiter. Die Lage von damals gilt heute meist nicht mehr. Schreiben Sie heute die befürchtete Reaktion zu einer liegengebliebenen Aufgabe auf. Prüfen Sie sie danach an den letzten drei Fällen.
Herzliche Grüße
Ihr Dominik Eller
Hinweis
Die Beispiele sind Praxisbeispiele und beschreiben kein bestimmtes Unternehmen.
